TTS 電子税額通知配付サービス

人事・総務部門のDX化で事務工数削減

人事・総務の皆様！毎年の税額通知配付に時間をとられていませんか？
2024年度課税分より電子行政システム(eLTAX) から全従業員分の電子税額通知が取得できるようになりました。
でも『電子化』といっても色々な条件があって大変そう…

そこで！
TTSの電子税額通知配付サービスを利用すれば、手作業に比べ作業の大幅効率化に加え、経費削減も実現できます。
『本当に簡単に電子化できるの？』『どれくらいの効果があるの？』と思った方は下記を是非ご覧ください！

01 なぜ税額通知を電子化する必要があるの？
　　　従来の税額通知処理はとにかく手間がかかる
　　　とはいえ『電子化』には課題がある

02 『TTS電子税額通知配付』で何ができるの？
　　　人事マスタさえあれば後はシステムで！

03 お客様の声・効果
　　～導入いただいた企業で実際にいただいた声～
　　　作業工数の大幅削減
　　　費用削減
　　　従業員の負担も軽減

なぜ税額通知を電子化する必要があるの？

従来の税額通知処理は手間や時間がかかる

従来の税額通知は各市区町村から随時届く紙面の税額通知を人事・総務部門で仕分け/発送作業を行うため、時間や費用がかかります。

【今までの税額通知】
① 従業員が住民票を置く市区町村から税額通知がバラバラに届く(約2週間)
② 拠点・組織別仕分け、封筒へ封入する
③ 各拠点に送付する(配送費もかかる)
④ 従業員個人の机やロッカーに配付

とはいえ『電子化』には課題がある

2024年から始まった税額通知電子化ですが、条件や運用が複雑で「かえって負担が増えそう」という企業も散見されました。

【電子化の課題】
①煩雑なファイル仕分け（人事・総務部門）
　・市区町村/日付ごとに発行されるファイルの仕分け
　（受給者番号を照合し個別に配信するのは手間）
②面倒な通知書閲覧処理（従業員側）
　・AES256用解凍ソフトの手配とインストールが必要
　・行政側サイトからのパスワード入手が必要
③頻発する問い合わせ対応（人事・総務部門）
　・従業員が面倒な処理を伴うため人事・総務への問い合わせ増加が必至