手頃に、簡単に働き方改革。やりたいことへ注力できる環境へ。
01 | サービス概要
02 | 活用イメージ
03 | 導入効果
04 | おすすめする3つの理由
05 | よくあるご質問と回答（FAQ）
サービス概要 ~効率的なデータ変換で本来のやりたいことに集中~
お客様にアップロードしていただいたデータを、事前に構築した変換設定で処理し、ご指定のフォーマットへ自動変換するサービスです。変換のための設定は、事前にお客様と確認しながら当社にて作成しますので、煩わしい設定や管理も必要ありません。
《具体的な変換内容例》
・ファイル結合（複数のファイルを一つにまとめる）
・マスタマッチング（社内で保有する何らかのマスタ(人事マスタ等)の情報をインプットデータに追加）
・レイアウト変更（行･列の追加･削除、項目名の変更など）
・データチェック（指定した基準とは外れたデータ(数値の外れ値、単位違いなど)を検出）
こんな人におすすめ！
・取引先、子会社、関連会社から収集したデータのチェックや加工作業がある
・システムや報告書類に合わせた形式になるように、手作業や簡易マクロ等でデータ変換している
・マクロやアクセス等を使っているが、コードがわからず修正ができない
・IT担当者を選任できず、業務効率化が難しい
活用イメージ ~環境情報管理・経費精算・資産管理~
利用シーンをイメージしていただきやすいように、具体的な業務事例をご紹介します。
1. 環境情報データ変換業務
仕入先・子会社・関連会社から集めたエネルギー利用量を基に、温室効果ガス(GHG)排出量を求める業務です。
法令や自治体の制度等への対応のために決まった形式での報告が求められるのですが、各社の管理方法がさまざまであるがゆえに、収集するデータが一様ではないことも多いです。その結果、一つずつイレギュラーの有無を確認しながら排出量を求める作業が発生し、業務が大変になっています。
「DataFormatExpress」を利用することにより、各データの書式を統一、数値の演算をすることにより、表記に揺れの無い統一されたデータを作成しています。このような処理により、決まった形式での報告資料作成や、システムインポートによる管理などにも役立ちます。
2. 経費精算データ変換業務
従業員が利用した経費データから、振込・経理処理用データを作成する業務です。
従業員から報告を受けた経費データに対し、利用用途がどの勘定科目に当てはまるのかの抽出と、どの口座に振り込むかの抽出が必要であり、人事マスタと経理マスタを参照しながら、振込・経理処理用データを作成する必要があります。複数のマスタを相互に参照しながらデータを作成すると、間違いが発生する、想定とは異なるデータが発生する、など課題も出てきます。
「DataFormatExpress」を利用することにより、複数のマスタを参照しながら、手間なく、かつ間違いなく振込・経理処理用データを作成しています。会社運営上、ミスの削減が求められる日々の経費処理において、手間なく、かつ間違いなくデータを作成することは非常に重要になっています。
3. 資産管理データ変換業務
資産管理データと利用者管理データから、人事マスタとマッチングの上で管理用データを作成する業務です。
資産管理に関わる情報をデータベースやシステム等で一括管理するためには、システムやデータベースに合わせた形式（ファイル形式、行・列の構造など）にする必要があります。マクロ等でデータ変換していることもあるかと思いますが、データに変更がある度マクロ改修が大変、作成者がいなくなると中身が分からずメンテナンスできない、等の課題も出てきます。
「DataFormatExpress」を利用することにより、各種データから必要項目を抽出し、マスタを参照したうえで管理用データを作成しています。お客様の要望から変換設定を当社にて作成しますので、データやマスタの変更に伴うメンテナンスは手間がかかりません。
導入効果 ～定常業務の削減により、やりたいことへ注力できる環境へ～
日次、週次で発生する定常業務に時間を使いすぎていませんか？新規企画や研究開発、お客様対応など、本来もっとやるべきことにリソースを注力できるよう、当社のデータ変換サービスは貴社の業務効率化やコスト削減に貢献いたします。
1. 90％の業務効率化も可能!? 働き方改革！
大量データの一括変換、社内管理マスタとのマッチング、数値演算、行列組換の加工など、システムや報告書類に合わせた形式になるようにデータ変換する工数の削減が可能です。事例として、自動車関連メーカー様では、50%のデータ変換工数の削減に貢献いたしました。
2. 年間数百万円の削減も可能!? コスト削減！
データ変換に時間を取られ増えてしまっている残業代の削減や、業務委託者への依頼料金の削減、サービス利用料金の安さから、コスト削減が可能です。事例として、ご担当者様が毎月30時間近く残業してデータ変換していた業務が、残業せず業務を終えることができるようになり、残業代の削減に貢献いたしました。
3. 社内説明や運用調整無し!? 安定運用フォーマットを継続利用！
システム導入、業務フローの変更などがあると、安定運用出来ている既存のデータフォーマットを変換する必要があり、社内説明や安定運用までの管理などの負担が発生します。当サービスであれば、既存のデータフォーマットから、新フォーマットへ変換することで、手間なくシステム導入や業務フローの変更に対応できます。
おすすめする3つの理由 ~負担の少なさ・簡単操作・幅広い適用性~
本サービスは、お客様が利用しやすくなるような、おすすめできる3つの特徴を備えています。
1. 導入に伴う負担の少なさ
利用しやすい手頃な料金、システム管理を行うIT担当者の選任が不要、データ変換のための設定が不要など、サービス利用時に考えられる様々な負担は殆どありません。そのため、どの企業様でもお気軽に申込みいただけます。
2. 誰でもできる簡単操作
必要な操作はアップロード・ダウンロードするだけで、誰でも簡単にデータ変換できます。データ変換の内容も、事前にどのようなことがしたいかお伺いの上、当社にて設定するため、IT知識がなくても簡単に利用できます。
3. 様々なデータへの適用性
テキストベースのデータであれば非常に幅広いデータに対して利用可能です。Excelを例とすると、行/列の追加/削除、数値演算、システムインポート形式にデータ変換という作業は、経費精算や予算管理、化学物質管理や環境情報管理など、様々なデータにて行われています。そのため、使い道は多種多様であり、会社全体での業務効率化に役立ちます。
よくあるご質問と回答（FAQ）
- Qサービスの利用料金はどのようになっていますか？
- A
月8万円～ご利用いただけます。ご希望のサービス内容に合わせてお見積もりいたしますので、ぜひ一度お問い合わせください。
- Q利用開始までの流れはどのようになっていますか？
- A
お客様よりお申込みいただいた後、データ変換要件を指定のヒアリングシートに記載いただき、当社にて変換設定を開始します。最短5日ほどで設定が完了し、利用可能となります。
- Qヒアリングシートにはどのようなことを書くのでしょうか？
- A
データ変換元となるインプットデータのファイル名や項目名、希望するデータ変換内容、データ変換結果となるアウトプットデータのファイル名や項目名などをご記入いただきます。
- Q複数業務の変換をしたいのですが、可能でしょうか？
- A
問題ございません。業務が複数あったとしても、ご希望に合わせて設定させていただきます。
- Q現在課題を抱えている業務がサービスの対象となるかわかりませんが、大丈夫でしょうか？
- A
当社のデータ変換サービスは幅広い業務に対して利用可能となっておりますので、ぜひ一度お問い合わせください。
- Q複数人でのサービス利用も可能ですか？
- A
当社のデータ変換サービスは、メールアドレスとパスワードでIDを設定したご担当者様が利用可能となります。詳しくは別途打合せ等にてご説明させていただきます。