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Microsoft 365 Copilot 利用状況可視化サービス

M365管理センターのレポートとの違い

  • 過去1年分のデータを保持し、任意の期間で集計可能
  • 組織 / 部門 / ユーザー単位で多角的に分析可能
  • 利用の有無だけでなく、回数・傾向まで把握可能
  • 複数の指標を組み合わせ、様々な切り口で分析可能

Microsoft 365 Copilot 利用状況可視化サービス

これからの働き方を変えるAI活用術

製品紹介動画

Copilot 導入後、こんな課題はありませんか?

実際の使用状況が分からない

導入直後の利用実態が見えず、活用が進んでいるか判断できない。

部門ごとの利用差が見えない

誰が・どこが活用しているのかを把握できず、施策が打てない。

経営層へROIを説明できない

感覚値しかなく、効果を数字で語れない。

次の一手の判断材料がない

教育・推進の優先順位を決めるデータが揃っていない。

可視化される主な指標

Copilot 利用率

全社・部門別の利用率を時系列で把握

アプリケーション単位

Teams / Outlook / Word / Excel など

アクティブユーザー数

週間 / 月間アクティブユーザーを推移で表示

アシスト時間

工数削減時間の推定値を集計

※Viva Insightsにて定義されている推定値

ユーザー別 利用状況

個人レベルの利用頻度・傾向を一覧化

部署別 利用状況

組織階層に沿った利用ランキングを表示

サービス構成イメージ

サービス構成イメージ
Viva Insightsから取得したデータをもとに、Power BIを利用して可視化します。

導入までの流れ(約 2 か月想定)

Microsoft 365 Copilot 利用状況可視化サービス 導入までの流れ(スケジュール)

必要ライセンス

ご利用にあたり、以下のライセンスが必要となります。

01
データ収集・分析基盤の利用条件

Microsoft 365 Copilot
または Viva Insights の
ライセンス割り当て

  • Copilot 利用状況データを取得・分析するための前提条件
  • 50ライセンス以上の割り当てが必要
02
レポート展開・閲覧条件

Power BI Pro以上
ユーザライセンス

  • 構築した可視化レポートを Power BI で発行・共有・閲覧が必要
  • 本サービスでは、主にレポート閲覧者に
    Power BI Proライセンスの割り当てを想定

※ Power BI のライセンス体系は変更される場合があります。最新情報は Microsoft 公式情報をご確認ください。

提供内容

01

構築物

Copilot 利用状況のダッシュボード一式を構築。

02

TTSオリジナル Copilot利用状況可視化 テンプレート

再利用可能なオリジナルテンプレートファイルを提供。

03

パラメータシート

ダッシュボードの設定値を一覧化したパラメータシートを提供。

04

マニュアル提供

管理者・閲覧者向けの操作手順書を提供。

構築から活用開始までをサポート

ダッシュボードの構築に加え、テンプレート・設定資料・マニュアルまで一式で提供します。

保守・サポート(任意)

01

四半期
利活用レポート
/相談会

Copilotの利活用状況を定期レポートとして整理し、利活用向上に向けた課題整理・相談会を実施します。

02

カスタマイズ相談

既存テンプレートを前提とした、新規メトリクスや画面追加に関する相談対応を行います。
※実装・大幅な変更は別途見積

03

QA/不具合対応

運用中の問い合わせ対応および、ダッシュボードの不具合対応を行います。

04

クラウドサービス
仕様変更対応

クラウドサービスの仕様変更に起因する不具合や軽微な改修に対応します。

構築したダッシュボートを安定して利用する為の保守・サポートを提供します。

“見える化” で終わらせない

活用が進んでいる部門
・ユーザーを特定

成功事例を社内に展開し横展開のヒントに

Copilot エバンジェリスト候補の発掘

ハイユーザーを推進役として育成・任命

利用が伸び悩む部署を早期に把握

課題部門に的を絞って支援して定着を加速

教育施策・重点支援の判断材料として活用できます

こんな企業におすすめ

全社展開

Copilot を全社展開している企業

全社利用の実態把握と部門差の見える化が必要。

ROI 説明

ROI 説明が求められている IT 部門

経営層への投資対効果を数字で示したい。

活用差是正

部門ごとの活用差を是正したい企業

格差を可視化し、伸び悩み部門を支援したい。

打ち手判断

データをもとに “打ち手を判断” したい企業

活用データをもとに支援・教育の優先順位を判断したい。