なぜ税額通知を電子化する必要があるの？

従来の税額通知処理は手間や時間がかかる

従来の税額通知は各市区町村から随時届く紙面の税額通知を人事・総務部門で仕分け/発送作業を行うため、時間や費用がかかります。

【今までの税額通知】
① 従業員が住民票を置く市区町村から税額通知がバラバラに届く(約2週間)
② 拠点・組織別仕分け、封筒へ封入する
③ 各拠点に送付する(配送費もかかる)
④ 従業員個人の机やロッカーに配付

とはいえ『電子化』には課題がある

2024年から始まった税額通知電子化ですが、条件や運用が複雑で「かえって負担が増えそう」という企業も散見されました。

【電子化の課題】
①煩雑なファイル仕分け（人事・総務部門）
　・市区町村/日付ごとに発行されるファイルの仕分け
　（受給者番号を照合し個別に配信するのは手間）
②面倒な通知書閲覧処理（従業員側）
　・AES256用解凍ソフトの手配とインストールが必要
　・行政側サイトからのパスワード入手が必要
③頻発する問い合わせ対応（人事・総務部門）
　・従業員が面倒な処理を伴うため人事・総務への問い合わせ増加が必至

『TTS電子税額通知配付サービス』で何ができるの？

”人事マスタ”を作成するだけほぼ完結

そんな課題をお持ちの人事・総務部門の方に『TTS電子税額通知配付 』
人事・総務部門の作業は”人事マスタ^※1”を作成するだけでほぼ完結！
納品方法は２パターンからお選びいただけます！（電子納品^※2・メール配付）

^{_{※1 人事マスタ:従業員の氏名・従業員番号・事業所番号等のリスト}
※2 電子納品：給与明細配付システム等で従業員に税額通知PDFを配付する客様向けの納品方法です。税額通知PDFのファイル名・パスワードを指定することが可能です。}

お客様の声・効果

大手自動車関連企業様等にご導入いただき、ご利用継続意向100%の満足度！ ※当社アンケート

お客様の声

【金融事業 担当者様】
　 ‐電子化のおかげで作業が大幅に減りました！
　 従業員を多く抱えており、特に時間がかかっていた封入作業がなくなったので
　 工数や費用も半分くらいになりました。

【自動車関連企業 担当者様】
　 ‐担当者側の業務効率化はもちろん、使い慣れたPDFで税額通知を受領できたため
　 従業員のわかりやすさも向上し、問い合わせが減りました！
　 導入もカンタンで、年々値上げが続いている配送・郵送費の分もコストカットできました。

【弊社 豊田通商システムズ 人事担当】
　 ‐自社で利用していますが、人事マスタは元々あった従業員リストを少し加工しただけで、導入も思ったより簡単でした。
　 工数は約7割削減、費用も4割程減りました。従業員が一定数いる企業であれば、導入しない理由が見当たりません！